Politique de confidentialité


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Informations

Ghalan SRL :

Le site web https://www.ghalan.be (ci-après le "Site") est édité par la société Ghalan, société à responsabilité limitée (SRL), sous le numéro 0832.294.642 à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), et ayant son siège social situé Rue du Progrès 31/01, ZI Tournai Ouest, 7503 Tournai.

Numéro de TVA : BE 0832.294.642

Numéro de téléphone : +32 69 81 00 00

Le directeur de la publication du Site est François Vyle : francois.vyle@ghalan.be

Le Site est hébergé par OVH et est accessible à l'adresse ovh.com.

Adresse du site web : https://www.ghalan.be

 

Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site : https://www.ghalan.be, possédé et géré par Ghalan, des modalités suivantes :

- Les données personnelles recueillies par le site internet

- L’utilisation faite de ces données

- L’accès à ces données

- Les droits que possèdent les utilisateurs du site

- La politique liée à l’utilisation de cookies

1) Données personnelles collectées

Une donnée à caractère personnel, qu’est-ce que c’est ? 

C'est toute information relative à une personne physique susceptible d'être identifiée, directement ou indirectement.

 

Lors de la navigation sur notre site, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.

Ghalan SRL traite par exemple les catégories de données à caractère personnel suivantes :

  • Nom
  • Date de naissance
  • Âge
  • Adresse postale
  • Profession
  • Nationalité
  • Sexe
  • Factures
  • Numéro de téléphone Fixe
  • Numéro de téléphone portable
  • Adresse E-mail
  • Adresse IP
  • Nom d’utilisateur (ou pseudonyme) et informations du compte
  • Signature et paraphe
  • Images
  • Préférences en matière d’hébergement (Invités à nos événements, stagiaires)
  • Informations de voyage (Invités à nos événements, stagiaires)
  • Restrictions alimentaires (Invités à nos événements, stagiaires)
  • Périodes de disponibilité (pour le programme de stagiaires)
  • Les CV (pour les stagiaires et dans le contexte des candidatures de recrutement)

Nous utilisons également l'API Google font dans ce site internet.

Dans le but d'améliorer nos services, nous utilisons également deux modules présents sur notre site qui nous permettent de collecter les données de visite de l'ensemble des utilisateurs, afin d'améliorer le parcours client. (carte thermique + Google Analytics)

2) Traitement de ces données

Les données personnelles recueillies sur le site sont collectées et traitées uniquement dans le cadre des fins précisées dans la présente politique de confidentialité. Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.

Nous traitons les données de nos prospects ; des clients ; des fournisseurs, des invités à nos événements ; des personnes qui expriment un intérêt pour nos activités ; des collaborateurs ; et des visiteurs de nos bureaux. Nous traitons ces données en vue de remplir nos obligations légales et de réaliser nos objectifs statutaires.

En particulier, nous conservons des données à propos de nos clients afin de rester en contact, de les informer et de les inviter s’il y a lieu ; pour l’organisation de nos événements (éventuellement en coopération avec d’autres partenaires) ; pour prendre les dispositions nécessaires dans le cadre de notre programme de stagiaires ou de recrutement du nouveau personnel ; pour conserver un registre des visites de nos locaux ; pour gérer nos contrats et nos contacts avec des fournisseurs de services potentiels ou agréés ; et pour informer les personnes intéressées de nos activités (liste de diffusion).

Vos données à caractère personnel ne seront pas vendues ou transférées à des tiers à des fins commerciales. Le consentement explicite et éclairé au transfert des données à des personnes autres que les mandataires de Ghalan SRL sera toujours nécessaire, sans préjudice de toute exigence légale. Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel vous concernant et de les faire rectifier, comme le prévoit le règlement général sur la protection des données (RGPD).

3) Partage des données personnelles recueillies

Les données à caractère personnel seront communiquées directement à Ghalan SRL, à un mandataire de Ghalan SRL, ou à un tiers qui collabore avec Ghalan SRL pour un projet commun ou en tant que fournisseur de services dans le cadre d’un projet. Cette communication se fera toujours conformément à toutes les lois et réglementations pertinentes. 

Nous pouvons ouvertement divulguer les informations aux employés de l’entreprise dans la mesure où ceux-ci en ont besoin pour poursuivre la fin prévue dans cette politique.

En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.

4) Stockage et protection des données personnelles

Ghalan SRL traite des données à caractère personnel. Ghalan SRL protège les données à caractère personnel et les traite en prenant toutes les mesures nécessaires pour protéger le droit à la vie privée. Nous utilisons un réseau sécurisé et protégé par mot de passe. Nous utilisons des technologies sécurisées et prenons des mesures pour protéger vos données de tout accès, perte ou publication non autorisés.

Nous tâcherons toujours de conserver les données pertinentes pour une période aussi courte que possible.

5) droits de l’utilisateur

Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :

- Droit à l'information

- Droit d’accès

- Droit de rectification

- Droit à l’effacement 

- Droit à la limitation

- Droit d’opposition

- Droit à la portabilité des données 

- Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée

- Le RGPD vous donne également le « droit à l’oubli ». Ce droit comporte des ingérences, nous pouvons conserver vos données une fois votre consentement donné dans le cadre de : 

1.  l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information.

2.  pour respecter une obligation légale qui requiert le traitement prévu par le droit de l'Union ou par le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

3. pour des motifs d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l'article 9, paragraphe 2, points h) et i), ainsi qu'à l'article 9, paragraphe 3;


 
4. à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, dans la mesure où le droit visé au paragraphe 1 est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs dudit traitement.

5.  à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

L’Autorité de protection des données est l’autorité nationale compétente en matière de protection de la vie privée et de protection des données. Vous pouvez adresser vos plaintes à cette autorité.

Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez communiquer à cette adresse :   info@ghalan.be.

6) Politique au sujet des cookies

Sur notre site web, nous n’utilisons aucun cookie.

7) modification de la politique de confidentialité

Les mises à jour de cette politique de confidentialité seront publiées sur notre site Web et communiquées par voie électronique à nos clients et aux personnes qui se sont inscrites sur notre liste de diffusion.

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